Vedtægter for Ringe Bio

§ 1 Foreningens navn og hjemsted

Foreningens navn er Ringe Bio.
Hjemsted er Faaborg – Midtfyn kommune

§ 2 Foreningens formål

Foreningens formål er at drive Ringe Bio med tilhørende kiosk samt andre kulturelle formål.

§ 3 Medlemskab

Alle der har betalt kontingent, er medlem af foreningen og således også stemmeberettiget på generalforsamlingen. Medlemskabet gælder fra 1.7. – 30.6

§ 4 Ordinær generalforsamling

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.

Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af februar måned.

Medlemmer har stemmeret ved personligt fremmøde.
Hvert medlem har 1 stemme.

Hvis et medlem ønsker det, skal der foretages skriftlig afstemning.

Beslutninger på generalforsamlingen bliver vedtaget ved simpelt stemmeflertal, med undtagelse
jf. § 11 og § 14.

Generalforsamlingen indvarsles mindst 21 dage før afholdelsen ved annoncering i lokal ugeavis eller ved skriftlig indvarsling til samtlige medlemmer.

Indkomne forslag skal være formanden skriftligt i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen.

§ 5 Dagsorden

Dagsorden på den ordinære generalforsamling skal indeholde:

1. Mødet åbnes af formanden
2. Valg af dirigent
3. Beretninger
1. Formandens beretning
2. Arbejdsgruppen for operatører
3. Arbejdsgruppen for repertoire
4. Arbejdsgruppen for PR
5. Arbejdsgruppen for kiosk og billet
6. Arbejdsgruppe for bygning, interiør, rengøring m.v.
7. Arbejdsgruppe for Børnefilm
4. Kassereren aflægger regnskab til godkendelse
5. Fremlæggelse og godkendelse af budget, herunder fastsættelse af kontingent
6. Indkomne forslag
7. Valg i henhold til § 9
8. Eventuelt

§ 6 Regnskab

Regnskabsåret er kalenderåret.

Regnskabet skal revideres af to på generalforsamlingen udenfor bestyrelsen valgte revisorer.

For valg af revisorer og revisorsuppleant henvises til § 9

§ 7 Bestyrelsen

Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer, sekretær samt et medlem fra hver af arbejdsgrupperne.

Der henvises til § 9 vedrørende bestyrelsens valgperiode.

Bestyrelsen afgør sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed tæller formandens – eller
i hans fravær – næstformandens stemme dobbelt.

Bestyrelsen delegerer ansvarsområdet ud til arbejdsgrupperne, der selvstændig varetager deres arbejdsopgaver.

Bestyrelsen har det økonomiske ansvar.

§ 8 Arbejdsgrupper

Arbejdsgrupperne består af bestyrelsesmedlemmet, der er formand for gruppen, samt et antal menige medlemmer. Grupperne udarbejder funktionsbeskrivelser i samarbejde med bestyrelsen.

Arbejdsgrupperne varetager den daglige drift inden for hver deres område og fordeler selv det arbejde, der er at udføre, herunder oprettelse af vagthold.

Arbejdsgruppernes økonomiske rammer fastlægges af bestyrelsen, og grupperne er ansvarlige overfor bestyrelsen for overholdelse heraf.
Grupperne kan ikke uden bestyrelsens godkendelse indgå forpligtelser, der er bindende for foreningen.

Enhver indtægt, som måtte være i den enkelte gruppe, indgår ubeskåret i foreningens kasse.

Bestyrelsen kan midlertidig nedsætte grupper til nye aktiviteter indtil førstkommende generalforsamling.

Repræsentant/-er fra bestyrelsen har ret til at overvære møder i arbejdsgrupperne, dog uden at have stemmeret.

§ 9 Valg

Valg i henhold til § 5 stk. 7 foretages efter nedennævnte retningslinier:

Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem over myndighedsalderen.

Såfremt formand, næstformand, kasserer eller sekretær udtræder i utide varetager de resterende 3 opgaven frem til førstkommende generalforsamling, hvor der herefter foretages nyvalg. Udtræder 2 eller flere af nævnte, må der afholdes ekstraordinær generalforsamling for nyvalg.

Udtræder et af de øvrige bestyrelsesmedlemmer i utide indtræder en anden fra den pågældende arbejdsgruppe (valgt af denne) i bestyrelsen indtil førstkommende generalforsamling, hvor der herefter foretages nyvalg. Valgperioden vil blive den resterende periode for den afgåendes valgperiode.

Såfremt et af de øvrige medlemmer i arbejdsgrupperne udtræder i utide, eller der opstår behov for yderligere medlemmer, kan grupperne supplere sig efter behov.

§ 10 Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal indkaldes når mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt anmoder herom, med forslag til dagsorden.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 5 uger efter at bestyrelsen har modtaget begæringen.

Ekstraordinær generalforsamling skal indvarsles i lighed med ordinær generalforsamling.

§ 11 Vedtægtsændring

Til ændring af foreningens vedtægter kræves forslag optaget på dagsordenen samt vedtaget på generalforsamlingen med mindst 2/3 flertal af de tilstedeværende stemmer.

§ 12 Forretningsorden

Bestyrelsen og arbejdsgrupperne fastsætter selv deres forretningsorden. Der føres protokol over vedtagne beslutninger. Dog har et eventuelt mindretal krav på at få sine synspunkter protokolført.
Protokollen underskrives af formanden ved næste møde.

Afgørelser træffes ved almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

§ 13 Hæftelse og tegning

Ingen af foreningens medlemmer, bestyrelsesmedlemmer eller medlemmer af arbejdsgrupperne hæfter personlig for de af foreningens indgåede forpligtelser, for hvilke alene foreningen hæfter med dens respektive formue.

Foreningen tegnes ved underskrift af formand, kasserer samt yderligere 3 bestyrelsesmedlemmer i alt mindst 5 medlemmer.
Ved optagelse af lån kan der kun tegnes af den samlede bestyrelse.
Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom besluttes på generalforsamling.

§ 14 Opløsning

Opløsning af foreningen kræver mindst 2/3 majoritet af samtlige foreningens medlemmer.

Såfremt forslaget ikke opnår det nødvendige flertal, kan foreningen opløses når mindst 2/3 af de fremmødte på 2 af hinanden følgende generalforsamlinger, med mindst 1 måneds mellemrum stemmer for forslaget.
På den sidste generalforsamling må der kun være dette ene punkt på dagsordenen.

Ved nedlæggelse skal eventuel formue gå til kulturelle formål efter byrådets bestemmelse.

Nærværende ændrede vedtægter er godkendt på generalforsamling tirsdag d. 26 februar 2008.

Peter Flindt Jensen
Dirigent ved generalforsamlingen